Оправдательные документы к авансовому отчету

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Какие документы нужны для авансового отчета 29 июня 2015 Средний балл: 0 из 5 Темы: Авансовый отчет составляется в том случае, когда сотруднику выдаются деньги под отчет. Таких случаев огромное множество: покупка канцтоваров, оплата ГСМ, командировочные. Из этой статьи вы узнаете, какие документы необходимо прикладывать к авансовому отчету в каждом отдельном случае. Список документов для авансового отчета Оправдательные документы — приложение к авансовому отчету. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его расходы в командировке или при выдаче денег под отчет. Если сотрудник расплатился наличными, то к авансовому отчету принимаются следующие документы: Кассовый чек; Квитанция к ПКО или бланк строгой отчетности. При расчетах по банковской карте авансовый отчет составляется на основании: Оригиналов слипов; Квитанций электронных банкоматов и терминалов.

подтверждающие документы к авансовому отчету Составление авансового отчета – стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется. Если сотрудник не приложил оправдательные документы к авансовому отчету, выясните у него причину. Ведь если он не может.

Авансовый отчет. Уменьшаем налоги правильно

Рассчитать командировочные расходы онлайн Если сотрудник не приложил оправдательные документы к авансовому отчету, выясните у него причину. Ведь если он не может отчитаться за выданный аванс, то должен вернуть деньги. Что делать, если сотрудник не хочет возвращать аванс, смотрите в шпаргалке. Без оправдательных документов бухгалтер не сможет провести отчет. А нет отчета — нет расхода. Однако не всегда в потере документов виноват сотрудник или контрагент.

Работник потерял оправдательные документы к авансовому отчету

Документы для авансового отчета Документы для авансового отчета Составление авансового отчета — стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании.

Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы. О каких документах идет речь? Несмотря на то, что по этому вопросу выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, сложности у подотчетных лиц продолжают регулярно возникать.

Разберемся подробнее в этой теме. Обязанности подотчетного лица Подотчетное лицо или сотрудник, получивший средства организации на выполнение задач, связанных с её деятельностью, обязан: выполнить производственно-хозяйственное задание, например, купить товар, оплатить услугу, отправиться в командировку в другую организацию по месту работы или за ее пределы ; использовать для оплаты товаров и услуг в ходе выполнения задания полученный от организации аванс; отправить на хранение ответственному лицу приобретенные для организации товары; собрать необходимый пакет документов, оформленный соответствующим образом для подтверждения расходования средств; сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его вместе с подтверждающими документами в бухгалтерский отдел; возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.

Обратите внимание, что в служебную командировку может быть направлен сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда гражданско-правовому. Сотрудник, работающий по договору подряда, подотчетным лицом выступать не может. Правила предоставления авансового отчета Для выдачи средств подотчетному лицу требуется распоряжение руководителя организации.

Это распоряжение выдается после предоставления заявления сотрудником, который получает подотчетные средства или отправляется в командировку. После осуществления всех расходов сотруднику необходимо отразить их в авансовом отчете, обязательно приложив к нему все подтверждающие документы, и далее передать всё это в бухгалтерию организации.

Сроки предоставления рапорта различаются в зависимости от типа расходов. Для подотчетных лиц, вернувшихся из командировки, срок равняется трем дням и отсчитывается от дня, обозначенного в билете на самолет, поезд или в путевом листе автомобиля.

Если сумма была предоставлена на другие нужды организации, срок подготовки отчета закрепляется в отдельном распоряжении руководителя, которое прилагается к учетной политике.

Вся информация, касающаяся учетной политики организации, включая приложения к ней, должна быть доведены до сведения всех подотчетных лиц, а также сотрудников бухгалтерии. Подтверждающие документы для авансового отчета Подотчетный сотрудник обязательно должен оправдать понесенные в ходе выполнения задания расходы. Ниже дан перечень документов для авансового отчета, которые доказывают целевое использование средств на нужды компании: кассовый чек;.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Применяемый налоговый режим, ставка налога; Признак расчета оплата от покупателя; возврат средств покупателю и т. В случае, если чек был отправлен покупателю по адресу электронной почты, то чек будет содержать адрес электронной почты отправителя и адрес электронной почты либо абонентский номер покупателя. Проводим расходы правильно Прежде всего, при оформлении документов, необходимо проставить дату и номер авансового отчета. Он идет в порядковом исчислении с начала года.

Документы для авансового отчета

Документы для авансового отчета Документы для авансового отчета Составление авансового отчета — стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы. О каких документах идет речь? Несмотря на то, что по этому вопросу выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, сложности у подотчетных лиц продолжают регулярно возникать. Разберемся подробнее в этой теме. Обязанности подотчетного лица Подотчетное лицо или сотрудник, получивший средства организации на выполнение задач, связанных с её деятельностью, обязан: выполнить производственно-хозяйственное задание, например, купить товар, оплатить услугу, отправиться в командировку в другую организацию по месту работы или за ее пределы ; использовать для оплаты товаров и услуг в ходе выполнения задания полученный от организации аванс; отправить на хранение ответственному лицу приобретенные для организации товары; собрать необходимый пакет документов, оформленный соответствующим образом для подтверждения расходования средств; сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его вместе с подтверждающими документами в бухгалтерский отдел; возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода. Обратите внимание, что в служебную командировку может быть направлен сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда гражданско-правовому.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Какие документы нужны для авансового отчета

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя Статья 137 ТК РФ. Получение подотчетных сумм Чтобы получить деньги под отчет , работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию Пункт 4. ЦБ РФ 12.

Документы к авансовому отчету

Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это звучит … ответственно Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия.

Виды документов для авансового отчета

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. raterfordrec

    Раньше я думал иначе, благодарю за помощь в этом вопросе.

  2. conessprof

    Могу предложить зайти на сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

  3. Анна

    Согласен, очень полезная фраза

  4. Анфиса

    Неплохой вопрос

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных