Как списать дизельное топливо без путевых листов

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Как списать ГСМ без путевых листов? Путевые лисы могут оформляться только на автомашины. Общий порядок ведения. Как транспортировать? При проверке ГСМ производится сопоставление сведений о заправках автомобиля топливом, отраженных в путевых листах, с данными авансовых отчетов При проверке правильности списания горючесмазочных веществ в учреждении часто выявляются следующие нарушения.

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. в сентябре закупило бензин в количестве л по цене 38 руб. без НДС. Как списывать ГСМ без путевых листов юрлицу или ИП, использующему собственный или арендованный Как обосновывается расход топлива? А также возникли проблемы с заполнением путевых листов, в связи с этим как заполняются путевые листы? Нормы списания дизельного топлива.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в 2013 году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ?

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в 2013 году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля.

Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от 14. Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую.

Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа. Так, в п. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24. Речь идет об обязательных реквизитах первичного документа, перечень которых определен в ч. То есть как при использовании упраздненной формы путевого листа, так и при использовании самостоятельно разработанной формы, единственным требованием является наличие обязательных реквизитов или реквизитов типовых либо специализированных форм.

Таким образом, предприятие по своему выбору может создать абсолютно новую форму соответствующего документа или в дальнейшем использовать упраздненную форму путевого листа, при этом добавив либо убрав некоторые реквизиты данного первичного документа.

Но главное — чтобы в таком первичном документе были все вышеперечисленные обязательные реквизиты. К тому же уместно вспомнить об определении Киевского апелляционного административного суда от 18.

При этом судьи сделали следующий вывод: хозяйственная операция может сопровождаться составлением какого-либо первичного документа, содержащего обязательные реквизиты, определенные ст. При этом не все реквизиты такого первичного документа, как путевой лист, являются обязательными.

Поэтому если в документе не заполнены некоторые реквизиты, но обязательные реквизиты заполнены, данный первичный документ нельзя признать недействительным. Кроме того, ГФС отмечает: поскольку законодательством Украины не определена форма бланка путевого листа, то налогоплательщик может использовать удобную для учета форму первичного документа, утвержденную приказом об учетной политике предприятия, при наличии всех признаков первичного документа, сведений в нем о хозяйственной операции и подтверждении ее осуществления см.

При этом Методические рекомендации относительно учетной политики предприятия, утвержденные приказом Минфина Украины от 27. Следовательно, соответствующая прихоть контролеров по поводу утверждения формы первичного документа приказом об учетной политике не имеет никаких оснований.

Впрочем, безопаснее все же утвердить форму путевого листа, который можно будет использовать для списания горюче-смазочных материалов. Для этого достаточно обычного внутреннего приказа по предприятию. Также примите к сведению следующее: если именно в путевом листе водитель часто отмечал скоростной режим и участки дороги со щебнем, холмистой местностью и т.

Если же вы решили пользоваться упраздненной формой путевого листа для легковых автомобилей , то при его заполнении можно руководствоваться нормами Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 17. То есть путевой лист можно выписывать на неделю или месяц, а не только на день ранее п. Можно ли уже не заполнять графы для отметки врача и механика? Для учетных целей эти сведения никакой роли не играют.

То есть даже если отметок врача и механика не было на путевом листе — на его основании все равно нельзя списывать горючее. Ведь из-за отсутствия таких отметок документ никоим образом не терял статус первичного. Подтверждает это и решение суда. Например, в определении Донецкого апелляционного административного суда от 18. Стоит предостеречь Для пассажирских и грузовых перевозчиков и сейчас является обязательным проведение ежесменного предрейсового медосмотра п.

А при наличии путевого листа — делает запись и в нем п. Проверку техсостояния отражают в журнале, ведение которого контролирует перевозчик п. Например, водителю грозит админштраф за перевозку грузов пассажиров без прохождения предрейсового медосмотра, проверки техсостояния в размере 510 грн ч.

Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства внутренних дел Украины от 31. Порядок проверки технического состояния транспортных средств автомобильными перевозчиками, утвержденный приказом Министерства транспорта и связи Украины от 05. Вывод Для списания ГСМ и учета работы водителя и в дальнейшем уместно использовать путевой лист.

Правда, можно отойти от его типовой формы, которая упразднена, в частности, не заполнять графы, предусмотренные для врача и механика. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты первичного документа.

В противном случае для целей учета он не подойдет. Редакция газеты.

Как списывать ГСМ без путевых листов?

Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т.

Списание ГСМ: правила и учет

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Qн определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т. Предприятие вправе корректировать нормативные расходы топлива п. Для этого применяются поправочные повышающие и понижающие коэффициенты. В частности, расход топлива повышается при работе в холодное время в зависимости от фактической температуры возду- ха пп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как правильно списать топливо

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов.

Топ-10: списываем ГСМ

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. linbitighting

    конфеки

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных